-Détermine s`il faut acheminer les factures à des membres du Conseil désignés après que la facture est approuvée par la société de gestion. En règle générale, les paiements sont effectués sur une facture, mais ce n`est pas toujours le cas. Les paiements peuvent être effectués sur l`intégralité du compte, ce qui laisse un solde positif au lieu d`un solde dû négatif. Dans ce cas, jBilling tentera d`abord d`appliquer le paiement à toutes les factures impayées. Le solde restant sera utilisé par rapport à la facture suivante générée. Dans ces cas, vous pouvez voir plusieurs entrées dans la table payment_invoice, ou pas du tout si aucune facture n`a été payée (ne vous inquiétez pas, le paiement sera éventuellement utilisé). Les factures ne doivent jamais être modifiées une fois qu`elles ont été envoyées s`il s`avère qu`il y avait une erreur dans la facture envoyée au client, la facture doit être annulée et une nouvelle est faite et envoyée à sa place. Vous êtes bien sûr libre de modifier la facture au besoin avant qu`elle ne soit envoyée au client et à la comptabilité. Avec la facturation d`équipe, vous pouvez partager votre montant facturé avec d`autres entrepreneurs légers qui ont travaillé avec le même travail. Par exemple, si vous effectuez une exécution avec une bande, vous pouvez partager le montant facturé avec tous les membres de la bande. Pour ajouter un nouvel entrepeneur de lumière, cliquez sur le bouton bleu “+ ajouter une autre personne”.
Remplissez l`adresse e-mail de l`utilisateur, ainsi que le montant que vous souhaitez partager en euros. Pour assurer le traitement en temps opportun de vos factures pour le paiement, examinez les détails pertinents qui doivent être inclus sur une facture soumise. En raison de la différence entre les factures de Good et les factures liées aux services, des listes de vérification distinctes ont été fournies. Si vous fournissez au gouvernement central néerlandais, vous êtes obligé d`envoyer votre facture électroniquement si elle concerne les accords nouvellement établis. Vous pouvez les soumettre en ligne en utilisant la boîte aux lettres électronique de l`organisation DigipoortExternal Link, votre logiciel de comptabilité ou le portail des fournisseurs du gouvernement central. Les municipalités, les provinces et les organismes publics non ministériels sont également équipés pour recevoir des factures électroniques. La colonne solde représente le solde total de cette facture, y compris le carried_balance. Lorsque vous payez une facture, le solde est abaissé par le montant du paiement.
Une facture avec un solde de zéro est considérée comme «payée». Les principales organisations membres attribuent souvent leur succès à la formalisation d`un modèle d`adhésion dès le début. Si vous n`avez pas encore créé un pour votre organisation, le plus tôt vous le faites, plus vite vous pouvez réaliser: comme les articles sont utilisés uniquement pour créer des lignes de commande, les commandes ne sont utilisées que pour créer des factures. Il n`y a pas d`association directe entre l`ordre et la facture, ou entre order_line et invoice_line. Les commandes et les factures partagent une grande partie des mêmes données, mais parce que les factures peuvent changer (être payées, supprimées, etc.), et les commandes récurrentes peuvent générer plusieurs factures, jBilling essentiellement des données de commande «copies» dans la facture lors de sa création. Si vous faites affaire avec des entreprises d`autres États membres de l`UE en provenance des Pays-Bas, il existe des exigences supplémentaires pour les factures concernant les biens et les services. Pour plus d`informations, contactez l`administration fiscale et douanière néerlandaise lien externe. En ce qui concerne les factures électroniques, les États membres de l`UE peuvent avoir leurs propres exigences supplémentaires. Cependant, un bon modèle d`adhésion en tiendra compte.
Faites une impression professionnelle vous créez des factures élégantes. Le calcul et la législation sont automatiquement pris en compte.