Avant toute autre chose, rappelez-vous et comprenez qu`il s`agit d`une lettre très formelle et professionnelle. Gardez à l`esprit que vous n`invitez pas n`importe qui à un événement, mais vous envoyez cette lettre au maire et si vous n`utilisez pas le ton et les mots appropriés dans la lettre, vous êtes pratiquement demander au Bureau du maire de jeter l`invitation à la poubelle sans demander à la ma Yor. Cela signifie que lorsque vous voulez écrire une lettre d`invitation au maire, utilisez le ton respectueux et la formulation polie dans la lettre. En outre, vous devez indiquer les détails de l`événement pour la commodité du maire, y compris la date, la durée, l`emplacement et le type de l`événement. Ce sont les informations les plus importantes à inclure dans la lettre officielle de demande au maire. Utilisez le dernier paragraphe pour remercier le maire et reconnaissez son dévouement à l`examen de votre demande. Fermez la lettre en ce qui concerne. En général, le format de la lettre formelle de demande au maire devrait être le même que lors de la rédaction d`une lettre d`affaires. Nous vous recommandons d`utiliser le format de bloc car il est plus formel.

Grâce à son pouvoir politique, le maire est très probablement en mesure de résoudre ou de résoudre partiellement votre problème. Par conséquent, vous devriez montrer un certain niveau de respect dans votre lettre formelle de demande au maire. Lorsque vous écrivez une lettre de demande à un maire, il est important d`incorporer les informations suivantes dans votre lettre. Le 20 juin, 2017, nous vous avons envoyé une lettre de demande dans laquelle nous vous avons proposé un développement de l`application smartphone, qui aidera à créer une carte verte de Wichita. Comme nous vous l`avons déjà dit, nous avons appris l`application sur la visite d`échange par les pairs à Rapid City, dans le Dakota, dont les citoyens profitent de leur utilisation depuis 2 ans. Quand un organisateur de fête ou d`événement travaille sur un événement, la chose la plus importante à ce sujet est d`inviter une personne bien connue ou très réussie en tant qu`invité principal à l`événement de sorte que les gens prennent sérieux et assistent à l`événement. Si l`événement lui-même est très important, l`objectif principal d`inviter quelqu`un en particulier est de le rendre plus spécial. De la même façon si vous voulez inviter le maire de votre ville à un événement, vous devriez demander au Bureau du maire avec la lettre d`invitation formelle pour le maire d`inviter pour un événement. Rédiger une lettre formelle de demande au maire est le canal parfait de communication pour attirer son attention sur les questions que vous avez identifiées ou pour offrir des solutions aux problèmes que la communauté fait face. Bonne lettre formelle de demande au maire est plus susceptible de résoudre votre problème qu`un mauvais, et donc il est important de payer beaucoup d`attention lors de la rédaction de cette lettre.

Ci-dessous, nous avons fourni un échantillon de la lettre formelle de demande au maire. Cette lettre de demande est présentée par le groupe de citoyens réunis dans une ONG qui voudrait attirer l`attention du maire sur les questions d`écologie dans la communauté. Depuis la prise en charge de l`environnement est essentiel pour notre communauté et le monde en général, nous vous invitons à prendre l`action rapide concernant notre demande. Toutes les invitations adressées à un représentant du Conseil pour assister à une fonction ou à un événement doivent être écrites et transmises au Bureau du PDG avec autant de préavis que possible. S`il vous plaît envoyer toutes les invitations pour les conseillers à shire@hepburn.vic.gov.au. Si votre événement est un événement de billet, veuillez fournir des laissez-passer gratuits pour le maire ou le conseiller (s). Veuillez indiquer si le partenaire du conseiller est invité à la fonction. Le Conseil s`engage à faire en sorte que les membres de la Communauté soient informés du bon protocole lorsqu`ils invitent et s`adresse au maire, au maire adjoint et aux conseillers. Reconnaissez le maire/maire adjoint comme ci-dessus.